Export Secretary - Assistant(e) commercial(e) export

SEDENTAIRE à Poilly-lez-Gien (45)

Pour notre service export, nous recrutons :

Export Secretary - Assistant(e) commercial(e) export - SEDENTAIRE

Poste basé dans le Loiret au Moulin des Gaults (Poilly-lez-Gien)

 

VOS MISSIONS

  • Gestion des commandes par téléphone, courrier, messagerie
    • Appels des clients de l’ile de la réunion
    • Saisir, éditer et scanner les éléments nécessaires : Bon de commande, bon de préparation, bon de livraison et facturation des clients
    • Renseigner les clients si rupture, savoir trouver des solutions alternatives à leurs problématiques
    • Editer les bons de livraisons aux différents transporteurs
    • S'assurer des livraisons dans les délais​

 

  • Administration des dossiers exports
    • Elaboration des dossiers exports : prise de commande, proforma, invoice, packing list et certificat au besoin pour la douane
    • Informer et Communiquer avec l’entrepôt pour la préparation des expéditions
    • S’assurer en amont de la disponibilité des produits (lien avec le chef meunier et les prestataires extérieurs)
    • S’assurer du bon conditionnement de la marchandise (palette, film, étiquettes). Garant du départ des conteneurs
    • Transmission des éléments aux clients (photo, documents)

 

  • Suivi et Logistique clients
    • Régler les problèmes ou petits litiges liés aux commandes ou aux livraisons
    • Répondre aux contacts prospect internationaux et réalisation des devis
    • Réservation des conteneurs
    • Transfert informatique à la plateforme de l’ile de la réunion et suivi de dépotage des conteneurs
    • Archiver les documents

 

  • Actualisation des bases de données et diffusion de l'information commerciale
    • Organiser et enregistrer des prévisions pour les expéditions. Gestion du stock
    • Communication avec interlocuteur terrain et réalisation des tableaux de bord : statistiques produits, clients

 

VOTRE PROFIL

  • Maîtrise du Pack office (word, power point, excel) et aisance avec les outils informatiques
  • Bilingue Anglais
     
  • Autonome, Rigoureux, Force de proposition
  • Engagé(e) et Organisé(e)
  • Sens de la présentation et courtoisie, du service et de l'organisation ; Bon relationnel, Dynamique
     
  • Permis B

 

TYPE DE CONTRAT

  • CDI
  • Rémunération selon expérience - 39h hebdo (7h-12h | 13h30-16h30)
  • Poste à pourvoir dès que possible

 

EN SAVOIR PLUS

"Rejoindre Foricher, c’est faire le choix d'intégrer une entreprise dynamique en pleine évolution mais aussi vivre une aventure tant commerciale qu’humaine."

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